Cómo buscar

Búsqueda simple o global

Este es el tipo de búsqueda predeterminada por AtoM, se realiza al ingresar una palabra o frase en la caja de búsqueda en la parte superior derecha de la página web del archivo. El motor de búsqueda identificará está palabra o frase en cualquier parte de material contenido en el archivo digital, es decir, está se puede encontrar en su título, autor, descripción, etc.

Para realizar búsquedas más exactas se pueden emplear caracteres y símbolos especiales, tales como:

“ ” encuentra el término exacto de búsqueda, por ej. “x y” recupera los documentos que contengan ambas palabras en ese orden, si estas se encuentran en sentido contrario, es decir “y x”, el buscador no entregará dichos resultados.

- deja fuera una palabra en la búsqueda, por ej. x y -z, deja fuera de la búsqueda todos los documentos que contengan z.

? amplía la búsqueda, por ej. familia?, incluirá familias, familiar y familiares.

&& operador booleano Y, específica la búsqueda y recupera sólo aquellos documentos que contengan los términos utilizados sin importar el orden en que fueron ingresados, por ej “x y” recupera los documentos que contengan “x y” y los que contengan “y x”.

|| operador booleano O, amplía la búsqueda al considerar de forma no excluyente los términos utilizados.

! operador booleano NO, excluye de la búsqueda el término indicado, es decir, deja fuera de la búsqueda todos los documentos que contengan la palabra ingresada luego del operador.

Búsqueda avanzada

Entrega 11 opciones para establecer límites sobre los documentos recuperados, estas pueden ser usadas simultáneamente.

1. Añadir nuevo criterio con operadores booleanos:

Y específica la búsqueda y recupera sólo aquellos documentos que contengan los términos utilizados.

O amplía la búsqueda al considerar de forma no excluyente los términos utilizados.

NO excluye de la búsqueda el término indicado, es decir, el buscador entregará los documentos que no contengan la palabra ingresada.

2. Por institución archivística: hasta el momento el archivo digital de Londres 38, solo resguarda documentación producida y almacenada por la organización, por lo que existe solo una posibilidad).

3. Por descripción de raíz: con está herramienta se pueden buscar documentos por fondos o colecciones pertenecientes al archivo.

4. Nivel de descripción: por fondos, colecciones, series o documentos. Al seleccionar una de estas opciones nos mostrará todas las descripciones pertenecientes a cada sección.

5. Por disponibilidad de objetos digitales, es decir toda descripción que contenga un documento, fotografía, audio, video, etc.

6. Por instrumento de descripción, está opción permite buscar los documentos que contengan información del contexto de producción del material.

7. Por derechos de autor

8. Tipo de material, es decir, documento, fotografía, microfilm, objeto, audio, etc.

9. Descripciones de máximo nivel, con está opción el buscador mostrará solo fondos y colecciones.

10. Todas las descripciones, está opción muestra toda la documentación almacenada en el archivo.

11. Por fechas:

a) Superposición: busca documentos en el rango de fechas indicado (entregará un mayor número de resultados).

b) Exactas:solo se centrará en la documentación que contenga las fechas exactas de inicio y término.

Portapapeles

Está herramienta nos permite crear una lista de referencias, se presiona el icono de clip y el documento queda guardado en el portapapeles (para verificar la acción, el icono queda en azul).

Ir al portapapeles: Se visualizan los registros guardados, estos pueden ser ordenados por diversas categorías.

Exportar el portapapeles: AtoM permite exportar, en formato csv y xml, la lista de documentos guardados en el portapapeles.

Guardar el portapapeles: AtoM proporcionará un ID que debe ser guardado e ingresado en la herramienta cuando se requiera su uso nuevamente.

Cargar el portapapeles: Permite cargar, y combinar o reemplazar, la lista con la que se esté trabajando y una guardada previamente.

Borrar selección: Permite eliminar la lista de fondos, colecciones, secciones o documentos guardados en el portapapeles.